Xin chào!

FAQs

Tổng hợp những câu hỏi thường gặp của người dùng

• 1. Cô không vào được phần mềm thì phải làm sao?

  Khi cô không vào được phần mềm EDUBOT, có thể là do một vài nguyên nhân phổ biến sau đây. Cô thử kiểm tra từng bước sau nha:

  1. Kiểm tra mạng internet

  Có thể mạng đang chập chờn hoặc mất kết nối. Cô thử mở một trang web khác (ví dụ: google.com) để xem có vào được không. Nếu không vào được thì có thể do mạng. Cô có thể thử đổi sang một máy tính khác hoặc hỏi bộ phận kỹ thuật của trường hỗ trợ kiểm tra mạng giúp.

  2. Sai tài khoản hoặc mật khẩu

  Cô hãy kiểm tra lại địa chỉ email và mật khẩu đã nhập. Đôi khi chỉ cần thiếu một chữ hoặc viết hoa/viết thường sai là phần mềm sẽ không cho vào. Cô kiểm tra kỹ lại nhé!

  3. Chưa được cấp quyền truy cập

  Nếu email của cô chưa được tài khoản quản trị (thường là ban giám hiệu hoặc người quản lý phần mềm tại trường) thêm vào hệ thống, thì cô sẽ không vào được đâu. Cô nên hỏi lại người phụ trách để chắc chắn rằng email mình dùng đã được đăng ký đúng trong phần mềm.

  4. Nhập sai đường link phần mềm

  Địa chỉ truy cập đúng của phần mềm là: https://edubot.xbot.com.vn

  Cô kiểm tra lại xem mình có gõ đúng link chưa nhé. Nếu không chắc, cô có thể lưu link này vào trình duyệt để lần sau mở cho nhanh.

• 2. Cô muốn chỉnh lại tên hiển thị của mình trong phần mềm thì làm sao?

  Để chỉnh sửa hoặc cập nhật tên hiển thị của mình trong phần mềm EDUBOT, cô làm theo các bước sau:

  Bước 1: Trên giao diện phần mềm, cô nhìn lên góc trên bên phải, sẽ thấy địa chỉ email đăng nhập. Cô nhấn vào đó, rồi chọn mục “Tài khoản”.

  Bước 2: Tại màn hình thông tin tài khoản, cô có thể điền hoặc chỉnh sửa các thông tin sau:

  • Họ và tên: Đây là phần sẽ hiển thị trong danh sách giáo viên phụ trách lớp và trong các báo cáo, file xuất ra từ phần mềm.

  Lưu ý: Nếu một lớp có 2 cô cùng sử dụng chung một tài khoản, cô hãy nhập tên của cả hai người vào ô này. Ví dụ: “Lê Thị Hương - Nguyễn Thị Thanh An” để hiển thị đầy đủ nhé.

  • Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
  • Thâm niên công tác
  • Thành tích và giải thưởng (nếu có)

  Bước 3: Sau khi điền xong thông tin, cô nhớ bấm nút Cập nhật để lưu lại

  Vậy là thông tin của cô sẽ được cập nhật và hiển thị chính xác trong phần mềm rồi!

  

  

• 3. Tại sao cô vào “Kế hoạch năm” mà không thấy nút “Thêm” để thêm mục tiêu mới?

  Có một vài nguyên nhân khiến cô không thấy nút Thêm trong phần Kế hoạch năm. Cô thử kiểm tra theo từng trường hợp dưới đây để biết mình đang gặp phải tình huống nào và cách xử lý nhé:

  Nội dung chính:

  • Trường hợp 1: Cô đang là giám sát lớp, không phải giáo viên phụ trách
  • Trường hợp 2: Cô là giáo viên phụ trách nhưng phần cấu hình đang tắt chế độ “Hiện chi tiết mục tiêu”
  • Trường hợp 3: Cô đang xem kế hoạch trong “Thư viện kế hoạch”

  ---

  Trường hợp 1: Cô đang là giám sát lớp, không phải giáo viên phụ trách

  Trong phần mềm, giám sát lớp chỉ có quyền xem, kiểm tra và nhận xét kế hoạch giáo dục, không có quyền thêm mục tiêu.

  Cách kiểm tra:

  1. Vào phần Lớp của cô
  2. Chọn lớp cô đang thao tác và bấm vào nút Thông tin (ở cột “Thao tác”).
  3. Chọn mục Giáo viên phụ trách
  4. Kiểm tra xem email của cô có nằm trong cột “Giám sát” không.

  

  Cách khắc phục:

  Nếu email của cô đang nằm ở cột Giám sát, cô cần liên hệ với tài khoản quản trị của trường (thường là ban giám hiệu hoặc người phụ trách phần mềm) để thêm email của cô vào cột Giáo viên phụ trách của lớp đó.

  Sau khi được thêm đúng quyền, cô sẽ thấy nút Thêm để tạo mục tiêu mới.

  Trường hợp 2: Cô là giáo viên phụ trách nhưng phần cấu hình đang tắt chế độ “Hiện chi tiết mục tiêu”

  Nếu cấu hình này bị tắt, phần mềm sẽ không hiển thị đầy đủ lĩnh vực, tiểu lĩnh vực – nên cô cũng sẽ không thấy nút Thêm

  Cách kiểm tra:

  1. Vào phần KH Năm
  2. Nhấn vào nút Cấu hình
  3. Xem mục “Hiện chi tiết mục tiêu” có được tick chọn hay chưa.

  

  Cách khắc phục:

  • Nếu ô này chưa được chọn, cô tick vào ô đó để bật chế độ.
  • Sau khi bật lên, phần mềm sẽ hiện ra đầy đủ lĩnh vực, tiểu lĩnh vực và cô sẽ thấy nút Thêm ở từng mục để thêm mới mục tiêu.

  Trường hợp 3: Cô đang xem kế hoạch trong “Thư viện kế hoạch”

  Thư viện kế hoạch là nơi chứa các bộ kế hoạch mẫu, cô chỉ có thể xem chứ không chỉnh sửa hay thêm mới được.

  Cách kiểm tra:

  Ở góc trên bên trái, nếu thấy có dòng chữ Thư viện kế hoạch, tức là cô đang ở chế độ xem thư viện.

  

  Cách khắc phục:

  1. Cô nhấn vào Thư viện kế hoạch ở góc trái bên trên
  2. Nhấn vào Lớp của cô
  3. Nhấn vào nút Xem ở cột Kế hoạch giáo dục.
  4. Vào phần KH Năm
  5. Lúc này, cô sẽ thấy nút Thêm xuất hiện trong các tiểu lĩnh vực để thêm mục tiêu.

  

  

  

• 4. Cô muốn thêm mục tiêu không nằm trong chương trình giáo dục thì làm thế nào?

  Trong phần mềm EDUBOT, khi cô thêm mới một mục tiêu, hệ thống sẽ tự động gợi ý các mục tiêu từ các nguồn theo chương trình giáo dục như:

  • Kết quả mong đợi
  • Chuẩn phát triển trẻ 5 tuổi (dành cho khối Lá)
  • Chỉ số (dành cho khối Lá)

  Tuy nhiên, nếu cô muốn tự thêm một mục tiêu mới mà không dựa vào các gợi ý từ các nguồn trên, cô hoàn toàn có thể thực hiện như sau:

  Cách thực hiện:

  1. Khi phần mềm gợi ý các mục tiêu, cô chỉ cần nhấn nút Bỏ qua để không dùng gợi ý có sẵn.
  2. Sau đó, cô tự nhập nội dung mục tiêu và nội dung giáo dục như bình thường.

  Lưu ý:

  Khi thêm mới mục tiêu tự tạo, cô nhớ chọn thêm “Nguồn” để xác định mục tiêu này được xây dựng dựa trên đâu. Việc này giúp:

  • Cấp trên dễ dàng kiểm tra, theo dõi nguồn gốc của mục tiêu.
  • Cô cũng thuận tiện trong việc quản lý, phân loại các loại mục tiêu trong kế hoạch.

  Cách chọn nguồn:

  Khi nhập mục tiêu, nội dung giáo dục, cô nhấn chuột vào dòng “Nguồn” → Chọn một trong các mục sau:

  • Nội dung giáo dục
  • Kết quả mong đợi
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Bộ chuẩn
  • Nguồn từ địa phương (ví dụ: tài liệu riêng của Sở/Giáo dục huyện, tỉnh)

  

  

• 5. Cô muốn sửa ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tháng, nhưng sao có ngày lại bị ẩn (màu xám) và không chọn được?

  Nguyên nhân:

  Những ngày cô thấy bị ẩn (hiển thị màu xám) là vì ngày đó đã được dùng cho một tháng khác hoặc chủ đề khác rồi. Phần mềm không cho trùng ngày giữa các tháng để tránh kế hoạch bị chồng lặp.

  Giả sử:

  • Tháng 3 đang được chọn từ 01/03/2025 đến 30/03/2025
  • Cô muốn đặt Tháng 4 bắt đầu từ 25/03/2025 đến 20/04/2025

  Lúc này, ngày 25/03/2025 sẽ bị ẩn, vì nó đang nằm trong khoảng thời gian của Tháng 3.

  Cách xử lý:

  1. Cô quay lại phần cấu hình Tháng 3, chỉnh lại thời gian kết thúc sớm hơn một chút, ví dụ: từ 01/03/2025 đến 24/03/2025.
  2. Sau khi lưu lại, ngày 25/03/2025 sẽ không còn bị ẩn nữa.
  3. Lúc này, cô quay lại cấu hình Tháng 4, chọn mốc thời gian mới: 25/03/2025 đến 20/04/2025.
  4. Cuối cùng, bấm nút Cập nhật để hoàn tất.

  

• 6. Tại sao khi cô dự kiến mục tiêu vào chủ đề lại không thấy các ô màu để tick chọn?

  Nếu cô không thấy các ô màu để tick chọn mục tiêu vào chủ đề, rất có thể là do cô đang thao tác trong một giao diện không cho phép phân mục tiêu. Có 2 trường hợp thường gặp, cô thử kiểm tra xem mình rơi vào trường hợp nào để xử lý cho đúng.

  Nội dung chính:

  • Trường hợp 1: Cô đang đứng trong một chủ đề cụ thể
  • Trường hợp 2: Cô đang thao tác trong “Thư viện kế hoạch”

  ---

  Trường hợp 1: Cô đang đứng trong một chủ đề cụ thể

  Khi cô đang xem chi tiết một chủ đề cụ thể, phần mềm chỉ hiển thị những mục tiêu đã có trong chủ đề đó — không cho dự kiến mục tiêu mới. Vì vậy, không hiện ô màu để tick chọn.

  Cách kiểm tra:

  Nhìn ở góc trên bên trái, nếu cô thấy có nút Tất cả chủ đề, thì đúng là cô đang ở trong một chủ đề cụ thể rồi đấy ạ.

  Cách khắc phục:

  1. Cô bấm vào nút Tất cả chủ đề để quay về giao diện đầy đủ.
  2. Lúc này, phần mềm sẽ hiển thị danh sách tất cả các chủ đề, cùng với danh sách mục tiêu bên dưới.
  3. Cô kéo xuống phía dưới, sẽ thấy các ô màu để tick chọn mục tiêu hoặc nội dung giáo dục vào từng chủ đề tương ứng.
  4. Tick chọn xong, cô nhớ bấm nút Lưu để hoàn tất thao tác

  

  Trường hợp 2: Cô đang thao tác trong “Thư viện kế hoạch”

  Thư viện kế hoạch là nơi chứa các bộ KHGD mẫu — cô chỉ được xem, không được chỉnh sửa nên sẽ không có các ô màu để chọn mục tiêu.

  Cách kiểm tra:

  Ở góc trên bên trái, nếu có chữ Thư viện kế hoạch, tức là cô đang xem trong thư viện.

  

  Cách khắc phục:

  1. Ở góc trái bên trên, bấm vào Thư viện kế hoạch sau đó bấm vào Lớp của cô
  2. Bấm nút Xem ở cột Kế hoạch giáo dục để mở kế hoạch thực tế của lớp cô.
  3. Vào phần KH Tháng/chủ đề
  4. Kéo xuống dưới, cô sẽ thấy các ô màu hiện ra ở mỗi dòng mục tiêu để tick chọn.
  5. Sau khi chọn xong, cô bấm nút Lưu là hoàn thành.

  

  

  

  

  

• 7. Khi thêm mới hoạt động, phần mềm yêu cầu nhập đầy đủ các mục như Tên hoạt động, Mục đích – Yêu cầu, Chuẩn bị, Tổ chức hoạt động... Nhưng với các giờ như đón trẻ, thể dục, ăn, ngủ thì cô không cần chi tiết như vậy, vậy phải làm sao?

  Trên phần mềm EDUBOT, mỗi hoạt động thường sẽ có đầy đủ các khung như:

  • Tên hoạt động
  • Mục đích – Yêu cầu
  • Chuẩn bị
  • Tổ chức hoạt động

  Việc có đủ các phần này sẽ giúp:

  • Người kiểm tra dễ theo dõi được toàn bộ tiến trình tổ chức hoạt động của giáo viên.
  • Giáo viên cũng có thể dựa vào phần đã soạn để tổ chức giờ học đúng với nội dung và mục tiêu ban đầu.

  Tuy nhiên, thực tế ở nhiều trường hoặc địa phương, với các giờ sinh hoạt hằng ngày như đón trẻ, thể dục sáng, ăn, ngủ, cô không cần phải soạn chi tiết như các hoạt động học có chủ đích. Có khi chỉ cần ghi tên hoạt động là đủ.

  Cách xử lý:

  • Chỉ cần nhập nội dung mà cô có. Ví dụ: chỉ ghi “Đón trẻ” vào ô Tên hoạt động.
  • Những mục như Mục đích – Yêu cầu, Chuẩn bị, Tổ chức hoạt động nếu không cần thiết thì cô có thể để trống.
  • Sau khi điền xong, cô bấm nút Cập nhật để lưu lại là xong.
• 8. Khi thêm hoạt động vào giờ sinh hoạt, ngoài cách tự soạn thì còn cách nào khác không em?

  Dạ có cô nhé! Khi cô thêm hoạt động vào giờ sinh hoạt trong phần mềm EDUBOT, ngoài việc tự soạn nội dung mới, phần mềm còn hỗ trợ thêm 2 cách rất tiện lợi để cô tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo nội dung phong phú, phù hợp.

  Cách 1: Tham khảo từ Thư viện hoạt động

  Cô có thể chọn hoạt động từ các nguồn sẵn có:

  • Thư viện mẫu: Các hoạt động do hệ thống gợi ý sẵn, được biên soạn thực tế phù hợp với từng độ tuổi.
  • Thư viện trường: Các hoạt động do trường của cô đã tạo được quản trị (hiệu trưởng, hiệu phó chuyên môn,…) tổng hợp đưa lên hoặc các giáo viên trong trường đưa lên, cô có thể mượn về để dùng hoặc chỉnh sửa lại cho phù hợp lớp mình.

  • Thư viện của tôi: là nơi lưu trữ các hoạt động mà chính Cô đã từng soạn hoặc những hoạt động tâm đắc, muốn lưu lại để tiện sử dụng lại sau này.

    • Lưu ý: Thư viện này chỉ có đối với các trường đang sử dụng gói Cơ bản (đăng ký theo từng email cá nhân).
    • Nếu trường đang sử dụng gói bản quyền toàn trường, thì không có tính năng Thư viện của tôi.

  Chỉ cần vài thao tác chọn – sao chép – cập nhật là cô đã có ngay một hoạt động đầy đủ nội dung, không cần gõ lại từ đầu.

  

  Cách 2: Nhập từ file

  Nếu cô đã có sẵn hoạt động (giáo án) trong file Word, cô có thể dùng chức năng Nhập từ file để đưa nội dung đó vào phần mềm một cách nhanh chóng.

  Trường hợp file Word đã chuẩn bị sẵn của cô khi đưa lên phần mềm không ghi nhận hoặc có ghi nhận nhưng nội dung không đúng thì có nghĩa file của cô đang khác với mẫu của phần mềm. Lúc này cô nhấn vào nút File mẫu để tải mẫu về sau đó copy nội dung từ file Word của cô dán vào file mẫu rồi đưa lên phần mềm

  Cách này rất tiện khi cô đã có sẵn file hoạt động của cô mà muốn đưa vào phần mềm.

  

  Cô có thể xem hướng dẫn chi tiết cách thao tác cho từng cách tại đây

• 9. Cô muốn điều chỉnh lại nội dung hoạt động trong Thư viện hoạt động có được không?

  Dạ, không chỉnh sửa trực tiếp trong Thư viện hoạt động được đâu cô nhé. Thư viện hoạt động là nơi để cô tham khảo các mẫu hoạt động đã được tạo sẵn — từ thư viện mẫu, thư viện trường, hoặc thư viện cá nhân. Nội dung trong thư viện chỉ để xem, không sửa trực tiếp được.

  Nếu cô thấy một hoạt động trong thư viện phù hợp và muốn lấy về để chỉnh sửa theo ý mình, cô làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào nút Chọn ở hoạt động cô muốn dùng. Lúc này, hoạt động đó sẽ được sao chép vào kế hoạch của lớp cô.
  2. Sau đó, bấm vào nút Sửa ở hoạt động vừa chọn.
  3. Lúc này cô có thể thoải mái chỉnh sửa lại nội dung hoạt động theo ý mình (ví dụ: sửa lại tên hoạt động, thay đổi cách tổ chức hoạt động, chỉnh sửa chuẩn bị…).
  4. Cuối cùng, bấm nút Cập nhật để lưu lại nội dung đã chỉnh.

  Như vậy là cô vừa có thể tận dụng thư viện, vừa linh hoạt điều chỉnh cho phù hợp với lớp mình mà không cần tự gõ lại từ đầu.

• 10. Cô muốn dời kế hoạch từ tuần này sang tuần khác thì làm như thế nào? (Ví dụ muốn chuyển kế hoạch từ tuần 1 sang tuần 3, hoặc ngược lại, trong cùng một tháng/chủ đề)

  Dạ phần mềm EDUBOT có hỗ trợ chức năng sao chép hoặc dời kế hoạch tuần từ tuần này sang tuần khác, không chỉ trong cùng một tháng/chủ đề mà còn có thể thực hiện giữa các tháng/chủ đề khác nhau.

  Em ví dụ trường hợp cụ thể để cô dễ hình dung nha: Muốn chuyển kế hoạch từ tuần 1 sang tuần 3 và tuần 3 vào tuần 1. Cô xem các bước thực hiện bên dưới.

  Các bước thực hiện:

  Bước 1: Kiểm tra xem có tuần trống để làm trung gian không

  • Cô vào Danh mục → chọn Tháng/Chủ đề
  • Tìm xem trong các tháng/chủ đề hiện tại có tuần nào chưa có kế hoạch không (tức là chưa có nút Xem hoặc Sao chép xuất hiện ở tuần đó).
  • Nếu đã có sẵn 1 tuần trống, cô có thể bỏ qua bước 2 và làm tiếp luôn bước 3.

  Bước 2: Nếu không có tuần trống, tạo 1 tuần trống trung gian để thao tác

  • Cô có thể tạo thêm 1 tuần trống ở cuối năm học để dùng làm tuần trung gian khi cần chuyển đổi.
  • Ví dụ: Chủ đề “Trường tiểu học” đang có 3 tuần (từ 05/05/2025 đến 23/05/2025), cô chỉnh lại ngày kết thúc thành 30/05/2025 để tạo ra tuần thứ 4 trống.
  • Sau khi thao tác xong việc dời/sao chép, cô nhớ chỉnh lại đúng ngày kết thúc của chủ đề để đảm bảo đủ 35 tuần cho cả năm học nhé.

  Bước 3: Tiến hành dời kế hoạch tuần

  Giả sử cô muốn chuyển kế hoạch từ tuần 1 sang tuần 3, thao tác như sau:

  Bước 1: Bấm nút Sao chép ở tuần 1 sau đó bấm nút Di chuyển đến để dời sang tuần trung gian (tuần 4)

  → Lúc này tuần 1 sẽ trống.

  Bước 2: Bấm nút Sao chép ở tuần 3 sau đó bấm nút Di chuyển đến để dời lên tuần 1

  → Tuần 3 giờ trống, tuần 1 đã có nội dung của tuần 3.

  Bước 3: Bấm nút Sao chép ở tuần 4 (tuần trung gian chứa kế hoạch gốc của tuần 1) saud dó bấm nút Di chuyển đến để Dời vào tuần 3

  → Tuần 3 đã có nội dung gốc của tuần 1.

  Bước 4: Cuối cùng, cô bấm nút Cập nhật để hoàn tất việc thay đổi.

  Với cách này, cô có thể linh hoạt hoán đổi vị trí các tuần hoặc dời kế hoạch sang tháng khác nếu cần.

• 11. Cô soạn hoạt động nhầm ngày, bây giờ muốn dời sang ngày khác trong tuần thì làm sao?

  Dạ được nha cô!

  Phần mềm EDUBOT có hỗ trợ tính năng dời hoạt động từ ngày này sang ngày khác trong cùng một tuần rất tiện lợi.

  Các bước thực hiện:

  1. Cô bấm vào nút Sửa của hoạt động mình muốn dời.
  2. Trong phần chọn ngày, bỏ dấu tick ở thứ cũ (ngày bị nhầm), rồi tick lại vào đúng thứ (ngày mới muốn chuyển sang).
  3. Sau đó bấm nút Cập nhật để lưu thay đổi là xong.

  

• 12. Tại sao cô xuất file Kế hoạch năm, tháng, tuần, ngày về rồi mà không chỉnh sửa được? Muốn chỉnh sửa thì làm sao?

  Ngoại trừ file Đánh giá trẻ cuối chủ đề là định dạng Excel, thì tất cả các file kế hoạch xuất ra từ phần mềm EDUBOT đều có định dạng là HTML (không phải Word hay Excel).

  File xuất với định dạng ng HTML có những ưu điểm sau:

  Đảm bảo nội dung thống nhất:

  Nếu xuất file Word rồi cô chỉnh sửa thủ công thì khi Ban giám hiệu hoặc cấp trên kiểm tra lại trên phần mềm (trực tuyến), nội dung sẽ không khớp nhau nữa.

  HTML giúp đảm bảo nội dung gốc không bị thay đổi, ai kiểm tra cũng thấy giống nhau.

  Tránh lỗi không mở được file:

  Một số máy tính dùng phiên bản Office cũ có thể không mở được file Word, gây khó khăn cho giáo viên. Còn HTML thì máy nào cũng mở được, không cần cài thêm gì cả.

  Dễ chia sẻ, dễ in:

  File HTML khi sao chép sang máy khác vẫn mở được mà không cần mạng, rất tiện cho việc lưu trữ hoặc in ấn.

  Vậy nếu cô muốn chỉnh sửa nội dung thì làm sao?

  • Cô sửa trực tiếp ngay trên phần mềm.
  • Sau khi chỉnh xong, xuất lại file, thì nội dung mới sẽ được cập nhật đầy đủ.

  Nếu file mẫu xuất ra không giống với yêu cầu của cấp trên, cô liên hệ công ty để được hỗ trợ thiết kế lại mẫu phù hợp. Còn về nội dung thì cô cứ chỉnh trên phần mềm là được ạ.

• 13. Tại sao khi vào kế hoạch ngày không thấy nút “Đánh giá trẻ”?

  Dạ, lý do là vì trong kế hoạch tuần, cô chưa chọn mục tiêu cho bất kỳ hoạt động nào trong ngày đó.

  Phần mềm chỉ hiển thị nút Đánh giá trẻ khi các hoạt động đã được gắn với mục tiêu cụ thể để làm căn cứ đánh giá.

  Cách khắc phục:

  Bước 1: Vào lại Kế hoạch tuần

  Bước 2: Chọn ngày cô đang cần đánh giá trong tuần

  Bước 3: Tại hoạt động trong ngày:

  • Bấm nút Sửa
  • Bấm Chọn mục tiêu
  • Chọn mục tiêu phù hợp với hoạt động
  • Bấm nút Thay đổi

  

  

  Bước 4: Làm tương tự với các hoạt động khác nếu cần. Sau khi xong, bấm nút Lưu kế hoạch tuần

  Bây giờ cô quay lại Kế hoạch ngày, sẽ thấy nút Đánh giá trẻ đã xuất hiện để cô thao tác đánh giá rồi ạ!

• 14. Danh sách đầu năm có 30 bé, nhưng đến tháng 11 có thêm 2 bé nhập học. Cô muốn thêm bé từ tháng 11 để đánh giá thì làm sao?

  Dạ, phần mềm cho phép cô thêm học sinh mới vào từng tháng, nên việc bé vào học giữa năm vẫn đánh giá được bình thường mà không ảnh hưởng tới các tháng trước.

  Cách thêm học sinh mới vào tháng 11:

  1. Vào KH Tháng/Chủ đề
  2. Bấm vào kế hoạch tháng 11
  3. Bấm nút Đánh giá trẻ
  4. Bấm nút Thêm HS (góc dưới bên phải)
  5. Nhập thông tin học sinh mới → bấm nút Cập nhật
  6. Học sinh vừa thêm sẽ có trong danh sách của tháng 11 → cô đánh giá như bình thường
  7. Sau khi đánh giá xong, bấm Lưu
  8. Phần mềm sẽ hỏi có muốn đồng bộ học sinh mới vào danh sách chung của lớp không → cô chọn Có

  Từ sau, bé sẽ có trong danh sách chung của lớp để theo dõi, đánh giá các tháng sau.

  Ghi chú: Các tháng khác nếu có học sinh mới vào học thì thao tác tương tự

• 15. Khi thực hiện ký số, phần mềm hiển thị sẵn các chức vụ ký tên. Cô muốn thay đổi chức vụ cho phù hợp với trường mình thì làm sao?

  Dạ, phần mềm có cấu hình sẵn các chức vụ ký (như Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng…) trong từng loại kế hoạch như KH năm, tháng/chủ đề, tuần. Tuy nhiên cô hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại chức vụ cho đúng với thực tế của trường mình.

  Cách thay đổi chức vụ ký trong kế hoạch:

  1. Đăng nhập bằng tài khoản Quản trị
  2. Tại giao diện chính, bấm nút Cấu hình → chọn Cấu hình ký số
  3. Ở đây, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các kế hoạch và chức vụ ký tương ứng
  4. Cô muốn thay chức vụ nào thì:

  • Bấm dấu “x” bên cạnh chức vụ đó để xóa
  • Click vào ô trống để chọn chức vụ mới phù hợp

  Cuối cùng bấm nút Lưu để hoàn tất

  

  

  Trường hợp đã ký rồi, giờ mới đổi chức vụ thì sao?

  Nếu cô đã ký rồi mà giờ mới thay đổi chức vụ, thì cần ký lại kế hoạch để cập nhật đúng chức vụ mới:

  1. Tại giao diện chính của lớp, bấm Xem ở cột KHGD
  2. Trong bảng Tổng hợp, bấm nút Ký sổ tại kế hoạch cần ký lại
  3. Chọn Mở Trình ký số
  4. Bấm Tạo file mới để xoá file ký cũ
  5. Bấm Tiếp tục để xác nhận
  6. Chọn Ký số hoặc Ký điện tử (tùy theo nhu cầu của cô)
  7. Thực hiện ký lại là xong ạ

  Lưu ý:

  • Chức năng Cấu hình ký số chỉ tài khoản Quản trị mới thao tác được
  • Mỗi trường chỉ cần cấu hình 1 lần duy nhất, các lần ký sau sẽ tự theo thiết lập đó

• 16. Cô có thể lưu kế hoạch của mình vào thư viện cá nhân không?

  Trường hợp 1: Trường đang sử dụng gói phần mềm Cơ bản (có thư viện cá nhân)

  Cô có thể lưu kế hoạch của mình vào thư viện cá nhân để tiện sử dụng lại sau này.

  Cách lưu kế hoạch vào thư viện cá nhân:

  1. Bấm vào Thư viện kế hoạch
  2. Chọn Thư mục cá nhân trong danh sách kế hoạch
  3. Bấm nút Tạo mới
  4. Ở mục danh sách kế hoạch, bấm chọn tên trường của cô
  5. Nhập các thông tin: tên kế hoạch, độ tuổi. Nên đặt tên lớp kèm năm học hoặc ngày lưu để dễ phân biệt, ví dụ: Mầm 1_2024-2025 hoặc Lá 2_25.05.2025
  6. Bấm nút Áp dụng ở lớp hiện tại của cô để lưu kế hoạch vào thư viện cá nhân

  Trường hợp 2: Trường đang sử dụng gói không có thư viện cá nhân

  Phần mềm sẽ không hiển thị thư viện cá nhân để thao tác. Tuy nhiên, vẫn có thể lưu kế hoạch vào thư viện trường (áp dụng cho tài khoản Quản trị như Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Hiệu phó chuyên môn…).

  Nếu muốn sử dụng thư viện cá nhân, trường có thể liên hệ với công ty để được hỗ trợ nâng cấp gói phù hợp.

  Cách lưu kế hoạch vào thư viện trường (chỉ tài khoản quản trị mới thao tác được):

  1. Bấm vào Thư viện kế hoạch
  2. Bấm chọn tên trường của cô trong danh sách kế hoạch
  3. Bấm nút Tạo mới
  4. Ở danh sách kế hoạch, chọn lại tên trường
  5. Nhập các thông tin: tên kế hoạch, độ tuổi. Nên đặt tên lớp kèm năm học hoặc ngày lưu để dễ phân biệt, ví dụ: Mầm 1_2024-2025 hoặc Lá 2_25.05.2025
  6. Bấm nút Áp dụng để lưu bộ kế hoạch này vào thư viện trường. Có thể thao tác tương tự để lưu kế hoạch của các lớp khác.

  Mục đích lưu kế hoạch vào thư viện trường:

  • Để lưu trữ kế hoạch gốc
  • Dễ dàng khôi phục trong trường hợp kế hoạch ở lớp bị xóa nhầm hoặc chỉnh sửa sai lệch

  Tóm lại:

  • Có thư viện cá nhân ➝ giáo viên có thể tự lưu kế hoạch
  • Không có thư viện cá nhân ➝ chỉ tài khoản quản trị mới lưu được vào thư viện trường. Có thể nâng cấp gói phần mềm nếu trường cần dùng thêm tính năng này (liên hệ công ty để được hỗ trợ)
• 17. Làm sao để xem kế hoạch của năm học cũ?

  Sau khi kết thúc năm học, phần mềm sẽ tự động lưu toàn bộ kế hoạch của các lớp vào thư viện trường, phân theo từng năm học cũ. Việc lưu này giúp trường dễ dàng truy xuất lại dữ liệu phục vụ cho công tác kiểm định, báo cáo hoặc tham khảo vào các năm sau.

  Quyền xem kế hoạch năm cũ:

  • Tài khoản quản trị trường (Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, Hiệu phó chuyên môn…) ➝ xem được tất cả các lớp của các năm cũ
  • Giáo viên ➝ chỉ xem được kế hoạch của lớp mình ở các năm cũ

  Cách xem kế hoạch của năm học cũ:

  1. Vào mục Thư viện kế hoạch

  2. Ở danh sách kế hoạch, bấm chọn tên trường của cô

  3. Kéo xuống mục Năm học cũ → chọn năm học muốn xem

  4. Danh sách các lớp và kế hoạch sẽ hiện ra → bấm nút Xem ở lớp cần xem

  

• 18. Hướng dẫn cô thêm giáo án (hoạt động) vào Thư viện hoạt động?

  Phần mềm EDUBOT hỗ trợ giáo viên lưu trữ các giáo án/hoạt động của mình vào Thư viện hoạt động để thuận tiện sử dụng nhiều lần hoặc chia sẻ trong trường. Có 3 loại thư viện hoạt động:

  Các loại thư viện hoạt động

  1. Thư viện mẫu:

  • Do công ty sưu tầm từ nhiều nguồn khác nhau, chọn lọc sẵn theo từng độ tuổi và các giờ sinh hoạt.
  • Chỉ được xem, không chỉnh sửa hoặc thêm mới.

  2. Thư viện trường:

  • Dành cho tất cả giáo viên trong trường sử dụng chung.
  • Giáo viên hoặc quản trị có thể thêm hoạt động vào đây để các lớp khác tham khảo và sử dụng.

  3. Thư viện của tôi (chỉ có nếu trường dùng gói phần mềm có hỗ trợ):

  • Chỉ cô mới thấy, dùng để lưu trữ các hoạt động cá nhân hay dùng, tâm đắc, dễ áp dụng lại nhiều lần.
  • Chỉ mình cô quản lý nội dung trong thư viện này.

  Các bước thêm giáo án vào thư viện:

  Bước 1: Vào mục Thư viện hoạt động ở phía trên giao diện phần mềm

  Bước 2: Chọn nơi muốn lưu:

  • Nếu muốn chia sẻ chung: chọn Thư viện trường
  • Nếu chỉ dùng cho cá nhân: chọn Thư viện của tôi

  Bước 3: Nhấn nút + Hoạt động hoặc + Hoạt động góc (nếu là hoạt động góc)

  Bước 4: Nhập nội dung hoạt động vào các ô theo mẫu phần mềm hoặc nếu đã có sẵn file Word, bấm Thêm từ file để tải file lên

  Lưu ý: file cần đúng mẫu của phần mềm

  • Nếu chưa có, bấm nút File mẫu để tải về
  • Copy nội dung từ file cô đã chuẩn bị vào file mẫu, sau đó đưa lên phần mềm

  Bước 5: Nhấn nút Tạo để hoàn tất lưu hoạt động vào thư viện

  

  Gợi ý thêm:

  • Cô nên đặt tên hoạt động rõ ràng, có thể kèm theo ngày hoặc năm học để dễ phân biệt khi cần dùng lại.
  • Việc lưu hoạt động vào thư viện giúp cô tiết kiệm thời gian soạn lại và có nguồn tư liệu phong phú để dùng nhiều năm.
• 19. Hướng dẫn cô cách chỉnh sửa kho học liệu nha em
  • Để thêm học liệu, cô xem hướng dẫn thao tác chi tiết tại đây
  • Để chỉnh sửa học liệu, cô xem hướng dẫn thao tác chi tiết tại đây
  • Để xóa học liệu, cô xem hướng dẫn thao tác chi tiết tại đây

• 20. Có thể đưa học liệu từ Google Drive, OneDrive, YouTube lên phần mềm không?

  Được cô nhé!

  Phần mềm EDUBOT hỗ trợ thêm học liệu thông qua đường link từ các nền tảng lưu trữ như Google Drive, OneDrive, YouTube,… Cô không cần tải file về rồi mới tải lại lên phần mềm.

  Cách thực hiện:

  Bước 1: Mở học liệu cô đang lưu trên Google Drive / OneDrive / YouTube sau đó copy đường dẫn (link) trên thanh địa chỉ trình duyệt.

  Bước 2: Đăng nhập phần mềm Edubot → Chọn menu Kho học liệu

  Bước 3: Nhấn nút + Thêm học liệu

  Bước 4: Nhập thông tin:

  • Tên học liệu (tên hiển thị)
  • Từ khóa
  • Đường dẫn liên kết: dán link vừa sao chép ở bước 1 vào ô này.

  Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất.

  

  Lưu ý:

  • Link học liệu cần cài đặt quyền chia sẻ phù hợp, đảm bảo người khác (hoặc phần mềm) có thể xem được. Ví dụ:
  • Google Drive: nên chọn “Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể xem”
  • Cô có thể thêm học liệu từ nhiều nguồn khác nhau, rất tiện khi tổ chức các hoạt động dạy học phong phú.
• 21. Làm sao để đặt lại số thứ tự cho mục tiêu?

  Mặc định, phần mềm sẽ đánh số mục tiêu tự động và liên tiếp. Tuy nhiên, nếu cô muốn tự sắp xếp lại số thứ tự theo ý mình thì có thể bật chế độ “Đánh số thủ công” để điều chỉnh.

  Cách điều chỉnh số thứ tự mục tiêu:

  1. Vào KH năm
  2. Bấm nút Cấu hình
  3. Tích chọn ô Đánh số mục tiêu thủ công
  4. Xem thông báo → Bấm nút Tiếp tục
  5. Lúc này, số thứ tự của các mục tiêu sẽ biến mất và chuyển sang màu cam.
  6. Cô bấm vào ô tròn màu cam trước mỗi mục tiêu, nhập số thứ tự mới theo mong muốn.
  7. Nhấn Enter hoặc bấm nút Xác nhận để lưu.
  8. Lặp lại cho tất cả mục tiêu cần sắp xếp.

  

  Lưu ý:

  • Khi đã bật chế độ thủ công, cô phải nhập lại số thứ tự cho tất cả mục tiêu (phần mềm không cho chỉnh riêng lẻ từng mục tiêu nếu chưa nhập đủ).
  • Nếu sau này cô bỏ chọn “đánh số thủ công”, phần mềm sẽ tự động đánh lại số mục tiêu theo thứ tự mặc định ban đầu.

• 22. Có thể sắp xếp lại thứ tự các mục tiêu hay không vậy em?

  Cô có thể thay đổi số thứ tự của mục tiêu bằng tay, nhưng không thể thay đổi vị trí sắp xếp trên phần mềm.

  Phần mềm đã tự động phân nhóm mục tiêu theo các tiểu lĩnh vực (VD: Phát triển thể chất, Ngôn ngữ, Nhận thức,…). Do đó:

  • Cô có thể sử dụng tính năng “Đánh số mục tiêu thủ công” để thay đổi số thứ tự hiển thị.
  • Tuy nhiên, việc này chỉ thay đổi con số, chứ không làm thay đổi vị trí hiển thị hoặc thứ tự sắp xếp của các mục tiêu trong giao diện phần mềm.
  • Các mục tiêu vẫn sẽ nằm trong từng nhóm lĩnh vực riêng biệt như ban đầu, không thể xáo trộn lại toàn bộ để sắp xếp theo số thứ tự mới.

  Ví dụ: Cô muốn mục tiêu số 10 hiển thị lên đầu danh sách thì phần mềm sẽ không thay đổi vị trí mục tiêu đó, chỉ hiển thị số 10 ở mục tiêu cô đã gán – chứ không chuyển mục tiêu đó lên đầu danh sách.

• 23. Cô ở khối Lá, làm sao để biết mình đã soạn đủ chỉ số hay chưa?

  Phần mềm có công cụ giúp cô kiểm tra nhanh những chỉ số đã soạn và những chỉ số còn thiếu.

  Cách thực hiện:

  1. Vào mục KH Năm
  2. Bấm vào nút Danh sách chỉ số
  3. Tại đây sẽ hiện danh sách toàn bộ các chỉ số theo độ tuổi.
  4. Cột Đã chọn:

  • Nếu có dấu ✔ (tick) → chỉ số đã được sử dụng trong KH năm.
  • Nếu trống → chỉ số chưa được đưa vào.

  

  

  Lưu ý:

  Với đơn vị dùng mục tiêu là chỉ số (phổ biến ở hầu hết các tỉnh):

  • Cô cần ghi mã chỉ số (CS+số) trong tên mục tiêu để phần mềm nhận diện đúng.
  • Có thể ghi phía trước hoặc phía sau nội dung đều được.
  • Ví dụ: CS6. Tô màu kín, không chờm ra ngoài đường viền các hình vẽ.

  Với đơn vị dùng nội dung giáo dục là chỉ số (ví dụ như TP. HCM):

  • Cần ghi mã chỉ số trong nội dung giáo dục (NDGD).
  • Có thể ghi phía trước hoặc phía sau nội dung đều được.
  • Ví dụ: Tô màu kín, không chờm ra ngoài đường viền các hình vẽ (CS6).

  Nếu chỉ số không đúng định dạng, phần mềm sẽ không nhận diện được và không tick vào cột “Đã chọn”, dù nội dung đã có.

• 24. Cô muốn thêm tuần cho 1 tháng/chủ đề thì làm sao?

  Số lượng tuần trong một tháng/chủ đề được phần mềm tính tự động dựa vào khoảng thời gian (Từ ngày → Đến ngày) mà cô đã chọn cho chủ đề đó.

  Vì vậy, muốn thêm hoặc bớt tuần, cô chỉ cần điều chỉnh lại ngày bắt đầu hoặc kết thúc của chủ đề cho dài hơn (để thêm tuần) hoặc ngắn lại (để bớt tuần).

  Cách thao tác cụ thể như sau:

  1. Vào KH Tháng/Chủ đề

  2. Bấm nút Sửa ở tháng/chủ đề cần thêm tuần.

  3. Chọn lại ngày trong mục Từ ngày hoặc Đến ngày sao cho phù hợp. Nếu chủ đề hiện đang có 4 tuần nhưng thực tế kéo dài 5 tuần, chỉ cần chỉnh “Đến ngày” ra xa thêm 1 tuần.

  4. Bấm nút Tiếp tục và cuối cùng bấm nút Cập nhật để lưu thay đổi.

  

  

• 25. Cô muốn tạo chủ đề nhánh thì làm thế nào?

  Phần mềm hiện hỗ trợ 2 cách triển khai liên quan tới chủ đề nhánh:

  Cách 1: Đặt tên tuần là tên nhánh (khuyên dùng)

  • Cô chỉ cần đặt lại tên từng tuần trong tháng/chủ đề theo tên nhánh mong muốn (ví dụ: “Nhánh 1: Gia đình em”, “Nhánh 2: Người thân yêu”…).
  • Với cách này, chỉ cần phân mục tiêu cho tháng/chủ đề, không cần phân riêng cho từng nhánh.

  Ưu điểm: tiết kiệm thời gian, đơn giản, dễ áp dụng.

  

  Cách 2: Tạo nhánh riêng trong chủ đề

  Phù hợp với những trường muốn quản lý rõ mục tiêu và nội dung giáo dục theo từng nhánh/tuần cụ thể.

  Cách tạo nhánh như sau:

  1. Bấm nút Danh mục
  2. Chọn Tháng/Chủ đề
  3. Bấm nút Thêm (ở phía trước tên chủ đề).
  4. Nhập tên nhánh và chọn thời gian áp dụng của nhánh đó.
  5. Bấm nút Tiếp tục. Mỗi lần thao tác sẽ tạo được 1 nhánh. Nếu cần 4 nhánh thì thao tác 4 lần.
  6. Sau khi tạo xong các nhánh, bấm Cập nhật để lưu.

  Lưu ý: Khi qua năm học mới và thay đổi ngày tháng của chủ đề, cô cũng cần cập nhật lại thời gian của từng nhánh tương ứng.

  

  

• 26. MT1 gắn vào chủ đề Tháng 9 mà sao khi in Kế hoạch Năm lại thấy cả Tháng 10?

  Cột “Dự kiến TG thực hiện” trong file in Kế hoạch Năm là cột tháng thực hiện, đếm tháng thực tế sử dụng mục tiêu đó.

  Ví dụ:

  Cô gắn MT1 vào chủ đề Tháng 9 nhưng chủ đề này có thời gian thực hiện từ 09/09 đến 04/10, nghĩa là kéo dài qua cả Tháng 10.

  Vì vậy, phần mềm sẽ hiểu rằng MT1 được sử dụng trong cả Tháng 9 và Tháng 10, và sẽ hiển thị đúng như vậy trong file in kế hoạch.

  Nên nếu cô muốn chỉ hiện Tháng 9 thì cần điều chỉnh lại ngày kết thúc chủ đề sao cho nằm trọn trong Tháng 9.

• 27. Cô đã dự kiến mục tiêu vào tất cả các chủ đề rồi, nhưng phần mềm vẫn báo còn mục tiêu chưa được dự kiến?

  Nguyên nhân:

  Một số mục tiêu có nhiều Nội dung giáo dục (NDGD). Nếu chỉ một vài NDGD trong mục tiêu đó chưa được chọn chủ đề, thì phần mềm vẫn báo là mục tiêu chưa được dự kiến đủ.

  Ví dụ: MT1 có 3 NDGD. Cô mới chọn chủ đề cho 2 NDGD, còn 1 NDGD chưa chọn → phần mềm sẽ báo MT1 chưa được dự kiến đủ.

  Cách xử lý:

  Bước 1: Vào KH Tháng/Chủ đề

  Bước 2: Bấm vào nút Dự kiến chủ đề (ngay trong khung cảnh báo)

  Bước 3: Kéo xuống phần Danh sách mục tiêu. Tại đây, phần mềm đã lọc sẵn những NDGD chưa dự kiến vào chủ đề.

  Bước 4: Cô chỉ cần chọn chủ đề cho từng NDGD còn thiếu và bấm Lưu là xong.

  Lưu ý: Nếu NDGD đó là nội dung dư, cô không có ý định sử dụng để dạy → Cô vào Kế hoạch Năm, chọn mục tiêu đó và xóa nội dung dư này đi.

  

  

• 28. Làm sao để soạn Mạng nội dung hoạt động cho một chủ đề?

  Để soạn Mạng nội dung hoạt động cho một chủ đề trong phần mềm, cô thực hiện theo các bước sau:

  Bước 1: Vào mục KH Tháng/Chủ đề, chọn đúng chủ đề mà cô muốn soạn mạng nội dung.

  Bước 2: Bấm nút Thao tác khác ở góc trên và chọn Soạn mạng nội dung

  

  Bước 3: Trong giao diện hiện ra, bấm nút Thêm để tạo mới một mạng nội dung.

  Bước 4: Chọn thời gian áp dụng (Theo tuần hoặc theo ngày tùy theo nhu cầu), sau đó nhập hoặc dán nội dung vào ô soạn thảo.

  

  Bước 5: Bấm nút Áp dụng để lưu lại nội dung vừa thêm.

  Bước 6: Sau khi đã thêm xong tất cả các mạng nội dung, cô bấm nút Lưu để hoàn tất.

  Lưu ý: Cô có thể tạo nhiều mạng nội dung cho cùng một chủ đề, tương ứng với từng tuần nếu cần.

• 29. Có thể up giáo án từ file Word lên phần mềm được không?

  Dạ được cô! Hiện tại phần mềm đã hỗ trợ tải giáo án từ file Word lên trực tiếp. Cô chỉ cần đảm bảo nội dung trong file Word đúng với định dạng phần mềm yêu cầu là có thể thực hiện dễ dàng.

  Các bước thực hiện như sau:

  Bước 1: Bấm vào nút File mẫu để tải file giáo án mẫu của phần mềm về máy.

  

  Bước 2: Mở file giáo án cá nhân của cô, copy nội dung cần up rồi dán vào đúng các tiêu đề có sẵn trong file mẫu (như tên hoạt động, mục tiêu, chuẩn bị, tiến hành,…).

  Bước 3: Quay lại phần mềm, bấm nút Thêm từ file, sau đó chọn file mẫu đã điền nội dung để đưa lên.

  

  Bước 4: Bấm nút Áp dụng để hoàn tất quá trình tải giáo án lên phần mềm.

  Lưu ý:

  • Nếu file giáo án Word của cô đã giống định dạng file mẫu (có đúng các tiêu đề và cấu trúc), thì không cần tải file mẫu, cô chỉ cần bấm nút Thêm từ file và chọn file Word của mình là được.
  • Cô nên kiểm tra lại định dạng và nội dung sau khi tải lên để đảm bảo hiển thị chính xác trên phần mềm.

• 30. Cô muốn soạn 2 giáo án trong cùng một giờ học (trong cùng 1 buổi) được không? Làm sao để soạn?

  Dạ được cô! Phần mềm không giới hạn số lượng hoạt động trong ngày, nên cô hoàn toàn có thể soạn 2 giáo án (hoặc nhiều hơn) cho cùng một giờ sinh hoạt.

  Cách thực hiện như sau:

  Bước 1: Vào mục KH Tuần

  Bước 2: Tìm đến giờ sinh hoạt “Học”, sau đó bấm vào biểu tượng dấu +

  Bước 3: Chọn mục tiêu (nếu cần), chọn thứ/ngày phù hợp.

  Bước 4: Bấm nút Tạo hoạt động mới, rồi nhập nội dung giáo án như bình thường (tên hoạt động, mục tiêu, tiến hành,…).

  Bước 5: Bấm nút Áp dụng

  Sau khi thêm xong, phần mềm sẽ hiển thị 2 giáo án (hoặc nhiều hơn nếu cô tạo thêm) ở cùng ngày đó, trong bảng KH Tuần.

  Lưu ý: Mỗi lần bấm dấu + là thêm được một giáo án mới cho cùng giờ sinh hoạt

  

• 31. Cách soạn hoạt động góc như thế nào?

  Dạ, để soạn hoạt động góc trên phần mềm, cô thực hiện lần lượt theo các bước sau:

  Các bước soạn hoạt động góc:

  Bước 1: Vào mục KH Tuần tại tuần cần soạn, tìm đến giờ sinh hoạt “Hoạt động ở các góc”, bấm vào biểu tượng dấu +

  

  Bước 2: Chọn mục tiêu nếu có, sau đó bấm nút Tiếp tục

  Bước 3: Chọn ngày mà cô muốn soạn hoạt động (thông thường sẽ tick Cả tuần), rồi bấm nút Tạo HĐ Mới hoặc tham khảo từ thư viện mẫu và lấy về chỉnh sửa (tùy theo nhu cầu)

  Bước 4: Nhập nội dung cho Hoạt động 1: Thỏa thuận trước khi chơi (nếu có).

  Bước 5: Ở phần Hoạt động 2: Quá trình chơi, bấm vào dấu + để thêm các góc nhỏ.

  

  Bước 6: Với mỗi góc nhỏ, cô:

  • Chọn mục tiêu phù hợp (nếu có),
  • Nhập tên góc nhỏ (ví dụ: Góc xây dựng, góc phân vai,…),
  • Nhập nội dung hoạt động cho góc đó (nội dung hoạt động, mục đích yêu cầu, chuẩn bị, tổ chức hoạt động)
  • Sau đó bấm nút Áp dụng

  → Cô tiếp tục bấm dấu + để thêm các góc khác tương tự.

  

  Bước 7: Nhập nội dung cho Hoạt động 3: Nhận xét sau khi chơi (nếu có).

  Bước 8: Sau khi hoàn tất các nội dung, bấm nút Áp dụng để lưu hoạt động góc.

  Lưu ý:

  • Cô có thể thêm nhiều góc nhỏ tùy theo thực tế lớp học.
  • Có thể để trống phần Thỏa thuận hoặc Nhận xét sau khi chơi nếu không dùng đến.

• 32. Tại sao trong kế hoạch tuần (KH Tuần), các cột bị kéo dài ra và không thấy đầy đủ các ngày?

  Nguyên nhân:

  Lỗi này thường xảy ra khi cô sao chép nội dung từ file bên ngoài (Word, PDF…) vào phần mềm và phần nội dung đó có định dạng đặc biệt như bảng, khung viền, lề rộng, v.v. Các định dạng này sẽ làm cho một ô trong bảng KH Tuần bị giãn ra, kéo theo đó là các cột khác bị đẩy lệch hoặc bị ẩn, dẫn đến không hiển thị đầy đủ các ngày trong tuần.

  Cách khắc phục:

  Cô làm theo các bước sau để xử lý tình trạng này:

  Bước 1: Mở lại KH Tuần.

  Bước 2: Bấm nút Sửa của hoạt động bị lỗi.

  

  Bước 3: Đưa con trỏ chuột vào nội dung

  Bước 4: Nhấn các tổ hợp phím theo thứ tự:

  • Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung.
  • Ctrl + X để cắt nội dung.
  • Ctrl + Shift + V để dán lại nội dung theo dạng không kèm định dạng.

  Bước 5: Nhấn nút Cập nhật để lưu lại.

  Lưu ý:

  • Về sau, khi cô copy nội dung từ Word vào phần mềm, đừng dùng Ctrl + V như thông thường, mà hãy dùng tổ hợp Ctrl + Shift + V.
  • Cách này sẽ giúp dán nội dung vừa sao chép, đúng định dạng mặc định của phần mềm và không bị lỗi kéo giãn cột.

• 33. Làm sao để lưu giáo án vào năm học cũ?

  Cô không cần thao tác lưu thủ công. Phần mềm đã được thiết kế để tự động sao lưu toàn bộ giáo án (kế hoạch giáo dục) của năm học hiện tại vào mục Năm học cũ trong Thư viện trường, khi kết thúc năm học.

  Điều kiện để phần mềm thực hiện sao lưu:

  • Trường đã hoàn tất bộ kế hoạch giáo dục cho lớp học trong năm.
  • Phần mềm sẽ tự động chuyển các giáo án này vào kho lưu trữ, giúp cô dễ dàng tra cứu lại khi cần.

  Lưu ý: Nếu cô đang ở năm học mới mà muốn tham khảo hoặc sử dụng lại giáo án của năm học trước, chỉ cần mở Thư viện trường và chọn thư mục Năm học cũ để xem hoặc xuất file về lưu trữ.

  

• 34. Cô quên mật khẩu đăng nhập thì làm sao? Cô muốn đổi số điện thoại xác minh thì làm như thế nào?

  Trước hết, cô cần hiểu rằng mật khẩu đăng nhập, mã xác minh và số điện thoại xác minh là các yếu tố bảo mật của tài khoản Gmail, không phải do phần mềm yêu cầu. Việc xác minh này là do Gmail cài đặt chế độ bảo mật 2 lớp để bảo vệ tài khoản của cô.

  Vì vậy, khi cô đăng nhập Gmail vào một thiết bị lạ hoặc dùng Gmail để đăng nhập vào phần mềm, Google sẽ yêu cầu cô nhập mật khẩu và xác minh qua số điện thoại để đảm bảo an toàn.

  Cách khắc phục khi quên mật khẩu hoặc muốn đổi số điện thoại xác minh:

  1. Đổi hoặc khôi phục mật khẩu Gmail:

  Làm theo hướng dẫn tại đây:

  https://www.dienmayxanh.com/kinh-nghiem-hay/huong-dan-cach-thay-doi-mat-khau-gmail-nhanh-chong-1187644

  2. Xóa, thêm hoặc thay đổi số điện thoại xác minh trong Gmail:

  Cô có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây:

  https://quantrimang.com/cong-nghe/huong-dan-xoa-thay-doi-them-so-dien-thoai-trong-gmail-121267

  Lưu ý: Những thao tác này là thay đổi trong tài khoản Google của cô, không phải trong phần mềm.

• 35. Có thể ẩn ô đánh giá theo từng giờ sinh hoạt hay không? Vì theo quy định không cần phải đánh giá, nhưng nếu để hiện các ô này thì sợ bị hiểu lầm là các cô chưa làm đầy đủ?

  Hiện tại, các ô đánh giá theo từng giờ sinh hoạt trong phần mềm không bắt buộc phải nhập, đây chỉ là khung hỗ trợ thêm dành cho những đơn vị có yêu cầu nhận xét cụ thể từng hoạt động trong ngày.

  Phần mềm được thiết kế linh hoạt để phù hợp với nhiều yêu cầu khác nhau của các trường, nên nếu:

  • Trường của cô không yêu cầu đánh giá theo từng giờ sinh hoạt → cô cứ để trống các ô này, không cần nhập gì cả.
  • Việc để trống sẽ không ảnh hưởng đến việc lưu hay hoàn thiện kế hoạch tuần, cũng không bị báo lỗi hay thiếu sót gì cả.

  Các ô này có thể giúp giáo viên theo dõi và ghi chú lại quá trình dạy nếu cần, hoặc làm nhật ký ngắn theo từng hoạt động. Tuy nhiên, nếu không sử dụng thì coi như là phần tùy chọn, không cần quan tâm.

  

• 36. Muốn đánh giá trẻ cuối tháng hoặc cuối chủ đề thì làm sao?

  Để thực hiện đánh giá trẻ cuối tháng hoặc cuối chủ đề, cô làm theo các bước sau:

  Bước 1: Vào KH Tháng/Chủ đề, chọn đúng chủ đề cô muốn đánh giá.

  

  Bước 2: Bấm vào nút Đánh giá trẻ để mở giao diện đánh giá.

  

  Bước 3:

  • Nếu cô đã đánh giá trẻ theo ngày trước đó, phần mềm sẽ tự động tổng hợp kết quả đánh giá vào cuối tháng/chủ đề luôn, cô không cần làm lại.

  • Nếu chưa đánh giá theo ngày, cô có thể tự đánh giá thủ công bằng cách chọn mức độ đạt được của từng trẻ:

    • Phần mềm đã mặc định là “Đạt”, nên không cần tick thêm gì nếu trẻ đạt.
    • Nếu trẻ chưa đạt, cô bấm vào dấu + để chọn Chưa đạt (dấu -)
    • Nếu trẻ vượt trội, cô bấm vào dấu + để chọn Vượt trội (dấu *)

  

  Bước 4: Sau khi đánh giá xong, cô bấm nút Lưu để hoàn tất.

  Lưu ý: Nếu cô thực hiện đánh giá theo ngày thường xuyên, thì phần cuối tháng sẽ rất nhẹ nhàng vì hệ thống đã hỗ trợ tự động tổng hợp. Nếu chưa quen thao tác theo ngày, cô vẫn có thể nhập đánh giá trực tiếp ở cuối tháng/chủ đề như hướng dẫn trên.

• 37. Cô muốn thực hiện đánh giá trẻ theo chỉ số 5 tuổi và xây dựng bộ công cụ được không?

  Dạ được. Tuy nhiên, để thao tác được, cô cần đảm bảo 3 điều kiện sau:

  Điều kiện cần có:

  1. Lớp đang dạy là khối Lá (5-6 tuổi)
  2. Trong KH Năm, mục tiêu hoặc nội dung giáo dục phải là chỉ số (có chữ “CS” đi kèm số thứ tự – ví dụ: CS 85). Tùy tỉnh mà chỉ số có thể dùng để làm “Mục tiêu” hoặc “Nội dung giáo dục”. TPHCM đang dùng chỉ số là nội dung giáo dục, các tỉnh khác thì dùng chỉ số làm mục tiêu
  3. Trẻ trong lớp phải từ 60 tháng tuổi trở lên

  

  Cách thực hiện đánh giá chỉ số trẻ 5 tuổi:

  Bước 1: Vào KH Tháng/Chủ đề, chọn chủ đề cần đánh giá

  Bước 2: Bấm vào Đánh giá trẻ, tích chọn Đánh giá chỉ số trẻ 5 tuổi

  

  Bước 3:

  • Phần mềm mặc định các bé là Đạt
  • Nếu trước đó đã đánh giá trong ngày, phần mềm tự tổng hợp lại kết quả
  • Cô có thể điều chỉnh kết quả từng chỉ số bằng cách bấm vào dấu “+” → chọn Chưa đạt hoặc Vượt trội
  • Phần mềm sẽ tự tính tỷ lệ đạt theo từng lĩnh vực và tỷ lệ của cả lớp

  Bước 4: Bấm nút Lưu

  Cách xây dựng bộ công cụ đánh giá:

  Bước 1: Bấm vào nút Bộ công cụ

  

  Bước 2: Phần mềm sẽ hiện danh sách các chỉ số sử dụng trong tháng/chủ đề đang chọn

  • Muốn sửa minh chứng → bấm biểu tượng cây bút
  • Muốn thêm minh chứng mới → bấm dấu “+”

  Bước 3: Chọn phương pháp theo dõi cho từng chỉ số

  Bước 4: Bấm nút Xem ở cột Chi tiết để nhập:

  • Phương tiện thực hiện
  • Cách thực hiện

  Bước 5: Nếu cần điều chỉnh thời gian, bấm biểu tượng cây bút ở cột Thời gian

  

  Bước 6: Bấm nút Cập nhật

  Bước 7:

  • Để in ra file bộ công cụ, bấm vào nút Báo cáo
  • Nếu cần gửi cho phụ huynh, bấm nút Dành cho phụ huynh

  Lưu ý:

  Khi cô tick chọn “Đánh giá chỉ số trẻ 5 tuổi” mà không thấy hiện các chỉ số để đánh giá, cô kiểm tra lại các điểm sau nhé:

  • Trong KH Năm, mục Mục tiêu hoặc Nội dung giáo dục có đúng định dạng chỉ số chưa?

  → Phải có chữ “CS” kèm theo số thứ tự (ví dụ: CS85) thì phần mềm mới hiểu đó là chỉ số để hiển thị.

  • Không thấy học sinh để đánh giá?

  → Cô kiểm tra lại ngày sinh của trẻ trong danh sách học sinh.

  → Chỉ những bé từ 60 tháng tuổi trở lên mới được đánh giá chỉ số 5 tuổi.

• 38. Tại sao khi cô vào phần đánh giá trẻ cuối độ tuổi lại không thấy hiển thị mục tiêu?

  Nguyên nhân:

  Vì cô chưa chọn mục tiêu để đánh giá cuối độ tuổi trong phần Kế hoạch Năm. Phần mềm chỉ hiển thị những mục tiêu nào đã được tích chọn là dùng cho đánh giá cuối độ tuổi.

  Cách xử lý:

  Bước 1: Vào KH Năm → bấm vào nút Sửa ở từng mục tiêu mà cô muốn đánh giá cuối độ tuổi.

  

  Bước 2: Tích vào ô Đánh giá cuối giai đoạn

  

  Bước 3: Bấm nút Lưu để xác nhận. Làm lần lượt cho các mục tiêu cần đánh giá.

  Bước 4: Bấm vào nút Đánh giá cuối ĐT ở góc trên

  

  Bước 5: Bấm vào biểu tượng cây bút của từng bé để cập nhật các thông tin như ưu điểm, hạn chế, hướng phát triển, sau đó bấm nút Lưu

  

  Bước 6: Cô có thể bấm nút In đánh giá cuối ĐT để xuất file tổng hợp. Mỗi sheet trong file tương ứng với một bé.

• 39. Cô đã thêm học sinh mới vào lớp rồi, nhưng sao khi vào phần đánh giá trẻ cuối tháng vẫn thấy danh sách cũ?

  Mặc dù cô đã cập nhật danh sách học sinh ở lớp, nhưng trong mỗi tháng/chủ đề, phần mềm lưu danh sách học sinh riêng biệt để phục vụ cho việc theo dõi và đánh giá. Vì vậy, danh sách cũ vẫn sẽ được giữ lại để phần mềm cập nhật lại danh sách học sinh mới, cô cần xóa dữ liệu đánh giá cũ.

  Cách xử lý:

  Bước 1: Vào phần Đánh giá trẻ → bấm nút Xóa đánh giá

  

  Bước 2: Chọn một lý do bất kỳ → bấm nút Đồng ý để phần mềm xóa dữ liệu đánh giá và danh sách cũ.

  Bước 3: Phần mềm sẽ tự động cập nhật lại danh sách học sinh mới nhất từ lớp. Cô kiểm tra lại rồi bấm nút Lưu

  Lưu ý: Sau khi xóa, nội dung đánh giá trước đó (nếu có) sẽ mất, nên cô chỉ thao tác khi thực sự cần cập nhật lại danh sách học sinh mới.

• 40. Cô chuyển sang lớp khác. Cô có thể chuyển giáo án (KHGD) của cô sang lớp mới được không?

  Dạ được cô nhé! Nhưng để chuyển giáo án từ lớp cũ sang lớp mới, cần lưu ý là hai lớp phải cùng độ tuổi thì phần mềm mới cho phép sao chép KHGD.

  Sẽ có 2 cách thực hiện, tùy theo trường cô đang dùng gói phần mềm nào:

  Trường sử dụng gói Cơ bản (có thư viện cá nhân):

  Bước 1: Lưu KHGD lớp cũ vào thư viện cá nhân (Cô cần thực hiện bước này khi vẫn còn trong lớp cũ)

  • Vào Thư viện kế hoạch → ở bên trái chọn Thư mục cá nhân
  • Bấm nút Tạo mới, đặt tên kế hoạch và chọn đúng độ tuổi

  • Sau đó, ở danh sách kế hoạch → chọn tên trường → bấm nút Áp dụng tại lớp cũ

    → Như vậy là cô đã lưu được toàn bộ KHGD vào thư viện cá nhân.

  

  

  

  Bước 2: Nhờ BGH chuyển lớp

  Nhờ BGH thêm tài khoản cô vào lớp mới và gỡ khỏi lớp cũ.

  Bước 3: Áp dụng kế hoạch vào lớp mới

  • Khi vào lớp mới, sẽ có sẵn KHGD cũ của lớp đó → cô cần xóa kế hoạch này đi trước:

    → Bấm vào nút Thông tin → chọn Xóa KHGD → chọn lý do → bấm nút Đồng ý

  • Sau đó bấm nút Thêm, chọn Thư mục cá nhân → bấm nút Áp dụng ở bộ KHGD vừa lưu

    → Lúc này lớp mới của cô đã có toàn bộ KHGD từ lớp cũ.

  

  

  

  Trường sử dụng gói không có thư viện cá nhân:

  • Cô nhờ BGH sao lưu KHGD lớp cũ lên thư viện trường

  • Sau khi đã vào lớp mới, cô thực hiện tương tự như bước 3 ở trên nhưng không chọn Thư mục cá nhân mà chọn tên trường của cô

    → Chọn bộ KHGD cần dùng và áp dụng lại cho lớp mới

  • Lưu ý: cũng cần xóa KHGD cũ của lớp mới trước khi áp dụng như hướng dẫn ở trên.

  Lưu ý quan trọng:

  • Dù cô dùng cách nào thì cũng cần xóa KHGD hiện có của lớp mới trước, rồi mới áp dụng được KHGD từ lớp khác. Vì vậy, cô hãy kiểm tra kỹ để không mất dữ liệu đáng tiếc.

• 41. Cô chuyển từ lớp Lá xuống lớp Chồi. Có thể lấy giáo án của cô Chồi để dùng không?

  Dạ được cô nhé! Khi cô chuyển lớp, phần mềm sẽ giữ nguyên bộ KHGD (kế hoạch giáo dục) đã có của lớp Chồi trước đó.

  Vì vậy, khi cô được chuyển sang lớp Chồi, thì trong lớp đã có sẵn bộ KHGD phù hợp với độ tuổi Chồi rồi ạ. Cô không cần phải sao chép hay áp dụng lại từ nơi khác nữa, mà có thể sử dụng trực tiếp bộ KHGD đang có của lớp Chồi để chỉnh sửa và thực hiện theo nhu cầu của mình.

• 42. Tại sao khi đăng nhập vào phần mềm lại báo “Tài khoản chưa được đăng ký sử dụng”?

  Nguyên nhân: Do email mà Thầy/Cô đang dùng để đăng nhập chưa được thêm vào phần mềm. Vì vậy hệ thống sẽ không nhận diện được và hiển thị thông báo như vậy.

  Cách khắc phục:

  Thầy/Cô vui lòng liên hệ Ban Giám hiệu hoặc người phụ trách quản trị của trường để thêm email của mình vào phần mềm. Sau khi được thêm, Thầy/Cô có thể đăng nhập lại bình thường.

• 43. Tại sao khi vào phần mềm hiển thị ngôn ngữ không phải Tiếng Việt?

  Nguyên nhân:

  Do trình duyệt web (Google Chrome hoặc Cốc Cốc) đang tự động dịch nội dung từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc trong lúc thao tác Thầy/Cô lỡ tay bấm nút “Dịch văn bản”.

  Cách khắc phục:

  1. Thầy/Cô bấm chuột phải trên giao diện phần mềm.

  2. Chọn mục Dịch sang Tiếng Việt

  3. Sau đó, nhấn vào biểu tượng ba chấm (⋮) ở góc phải của trình duyệt web.

  4. Chọn Không bao giờ dịch trang web này

  Sau khi thực hiện, phần mềm sẽ hiển thị đúng bằng tiếng Việt như ban đầu và không bị tự động dịch nữa.

  

  

• 44. Thầy/Cô muốn thay đổi email hoặc thêm lớp thì cần làm như thế nào?

  Việc thay đổi email hoặc thêm lớp sẽ phụ thuộc vào chính sách mà trường đang đăng ký sử dụng:

  Nếu trường sử dụng chính sách trọn gói:

  Thầy/Cô nào có tài khoản Quản trị trong phần mềm sẽ có quyền tự thêm email hoặc tạo thêm lớp cho trường mình.

  Xem hướng dẫn thao tác chi tiết tại đây

  Nếu trường thuộc các chính sách còn lại (không có quyền Quản trị):

  Thầy/Cô vui lòng liên hệ tổng đài hỗ trợ qua số: 028 7300 3588, đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ trực tiếp và nhanh chóng.